时隔1个多月，我们终于迎来了来之不易的复工。
企业的HR们，也开始迎来了雪片似的求职简历和一场场的面试。
为了减少人员聚焦，公司的初试采取了在线答题的模式，时长为1个小时。
临近尾声，突然有5位求职者不约而同的在线咨询：“用Word怎么才能自动生成目录”？
看着简历，这里面有2人履历写着“工作4年”；有2人特长写着“熟悉办公软件”；有1人技能写着“计算机二级”。这5位求职者应聘的同属文职岗位。
我们很纠结，但最终这5人均没通过初试。
要知道，Word 、PPT和Excel堪称职场办公软件中的“三架马车”，负责应对不同的办公需要，这是最基础的能力。
回顾以往，似乎这样“不精通基础能力”的求职者不在少数。
Word 、PPT和Excel不是我们到了职场才接触的工具。
基本上在我们大学期间，因为论文或者讲课等事情，就会运用这些软件，但当时多是入门程度。
到了职场，显然仅是入门还是不够的。虽然很多刚刚大学毕业的求职者在简历上会写着“计算机二级”、“熟悉办公软件”等文字。但实际情况是：
Word：只是知道Ctrl+C/V 快捷键，是复制粘贴；
Excel：只是知道录入数据，求和相加；
PPT：只是知道免费下载，套用模板。
殊不知，在职场中：
Word用得好不好，可以反映职场人对文字材料有没有一个清晰的逻辑架构能力！
Excel用得好不好，可以反映职场人对数据材料有没有一个准确的抽象思考能力！
PPT用得好不好，可以反映职场人对图片材料有没有一个丰富的视觉呈现能力！
上学时候，基本上是没有人或课程来专门教我们如何运用Word 、Excel和PPT（除非你是计算机专业，可能学的还会多一点）。但是入职后，公司又要求必须精通Word 、PPT和Excel。
确实有点衔接不上。但是“机会往往是留给有准备的人”。而且退一步讲，真正到了职场，也没有人有义务去教你，一切都得靠自己去摸索和学习。
那么，何不结果前置呢？在求职前，就精通这3种基础能力。
在很多人心中，Word就是码字的，然后保存，拷贝U盘打印。最多知道如何调整字体字号、段落间距等就可以了。
这是一个非常大的误解。不得不说，三个办公软件中，最常用就是Word、，而它远比我们知道的要功能强大和复杂得多，甚至它有许多高级功能，例如：
制表功能：用Word做数据分析，文档一秒变表格，甚至不输Excel。Word文档还可以秒变PPT。
协作功能：团队队协完成一份报告、标书时，主力选手制作好的模板分发给其他协作者，这样大家使用统一的模板后格式就可以保持高度一致，可以免去统稿工作。
自动排序功能：条理清晰，模块化呈现，辅以导航窗格功能，自动呈现文档目录，让人清晰了解文章结构。
Word的功能不只以上这些，还有很多功能等待职场人学习，可以说Word作为最高频使用的办公工具，是你个人职场专业性的一种体现。
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统计工资时，如何精确找到张三2019年1月发了多少工资？
这时，Excel的作用就凸显了。
Excel可完成表格输入、统计、分析等多项工作，还可以生成精美直观的表格、图表。往小处说，它是一个计算器，加减乘除样样行；往大处说，可对数据进行记录、计算与分析，为公司决策提供有效的参考。
有人可能或觉得，对于会计职业，或者一个公司的财务负责人来说，Excel可以提升他们的效率，但对于一般员工来说，没什么实际作用。
非也。
Excel的作用除了数据计算，更是培养一个人的数据格局。
如果你是管理者，你可以用Excel做工作规划，每日、每月，甚至全年，都可以用Excel记录数据和基础文字，使管理工作井井有条；如果你是一般职员，可以用Excel做项目策划，把繁杂的信息进行分门别类，然后通过表格、图表等方式，可视化呈现，一目了然。
“一份PPT卖到30万”、“靠PPT收费模版年赚百万”……这样的信息，我们会质疑，会觉得“这怎么可能”！但这确实是事实。
如果说Word和Excel，只要你学习、熟记，并且多运用，可能可以掌握个八九不离十。但是PPT，不仅融合了Word和Excel的优点，还融合了如声音、动画和视频等其他功能，是是一项包含审美艺术的“技术工种”。
对于很多普通职场人来说，达不到“PPT大神”级别绝非一件易事。但是对于我们来说，PPT的基本功能，还是应该学习的。比如如何使用母版进行批量修改，又或者如何一分钟智能抠图等。
在此基础上，去思考如何通过PPT，让自己的报告、产品演示或者广告宣传在简单、大方、生动的情况下，吸引眼球。
